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Legalización de documentos españoles

A fin de que los documentos académicos originales tengan efectos en extranjero es necesaria su legalización.

Existen dos vías para legalizar dichos documentos, en función del tipo de documento y del país donde deba tener efectos:

Consulta las instrucciones para la legalización de documentos españoles que deben tener vigencia en el extranjero.

Legalización por la vía diplomática

Documentos que son objeto de reconocimiento de firmas por el Ministerio:

  • Títulos universitarios de carácter oficial y con validez en todo el territorio nacional, expedidos por los rectores de las universidades, o certificados sustitutivos (certificado de título en trámite).
  • Títulos de educación superior y de posgrado, expedidos por el Ministerio de Educación.
  • Certificaciones académicas oficiales de estudios conducentes a la obtención de los títulos mencionados en los anteriores apartados, incluidas las certificaciones que acompañan los programas y planes de estudios (las certificaciones de matrícula no son objeto de reconocimiento de firmas).
  • Certificaciones expedidas en el Ministerio de Educación acreditativas del cumplimiento de las condiciones de titulación exigidas por directivas del Consejo de la Unión Europea.
  • Certificado de universidad pública.Algunos países solicitan, además de los documentos académicos, una certificación conforme la universidad es una institución pública de carácter oficial.Si ese documento, en función del país de destino, debe ser legalizado por vía diplomática deberá solicitarse directamente al Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, que lo remitirá a tu propio domicilio.Para tramitar la solicitud, escribe un mensaje electrónico a carlos.borrajo@mecd.es e indica NOMBRE APELLIDOS, DNI/NIE/PASAPORTE, la Universidad que debe certificarse y el país donde tiene que tener efectos el documento.

Los certificados emitidos por centros adscritos que deban ser legalizados por la vía diplomática, deberán ser firmados por el secretario general de la UPC, a fin de que el MECD reconozca la firma y pueda remitirse a la Sección de Legalización del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.En esos casos, los documentos deberán dirigirse al Servicio de Gestión Académica de la UPC.

Legalización por la vía notarial

La vía notarial se aplica a aquellos documentos académicos no oficiales, como pueden ser títulos, certificados o diplomas correspondientes a estudios propios de las universidades.Aunque la legalización de documentos oficiales mediante la vía notarial es aceptada en un gran número de países, se recomienda la confirmación de dicho extremo previamente por el órgano del país donde tiene que tener efectos el documento.

Para la legalización vía notarial de documentos expedidos por la Unidad de Planes de Estudio y Títulos (título oficial o certificado de título en trámite), consulta la notaría a la que debes dirigirte, que dependerá de la persona que firme el documento que deseas legalizar: Notarías para legalizar las firmas del personal de la UPC.

En caso de países que soliciten el certificado de universidad pública, si dicho documento puede ser legalizado por vía notarial, podrá solicitarse directamente dicha legalización a la unidad gestora.

Independientemente de la vía que deba seguirse, para legalizar documentos firmados por el personal académico y/o de administración y servicios de la unidad gestora, la persona interesada, en el momento de solicitar la documentación, deberá indicar explícitamente que presenta los documentos para su legalización.La unidad gestora enviará los documentos a la Secretaría General de la UPC y, una vez incorporada la diligencia que formaliza su legalización, los retornará a la unidad gestora, donde la persona interesada podrá recogerlos.

Puede accederse a toda la información en lo referente a la legalización de documentos, reconocimiento de firmas, requisitos de presentación, etc.en la web del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.

Más información

Web del MECD - Legalización de documentos académicos universitarios oficiales que deben surtir efecto en el extranjero.