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Manual de acogida

Esta es una guía rápida que describe de forma sintética los pasos a seguir para los/las candidatos/as que deseéis solicitar la admisión en un programa de doctorado de la Universitat Politècnica de Catalunya

Antes de llegar:

    Paso 1: Comprobar si cumplís los requisitos de acceso a los estudios de doctorado. Básicamente, necesitáis estar en posesión de una titulación oficial de grado (o equivalente) y de un máster universitario oficial, adaptado al EEES (Espacio Europeo de Educación Superior)

    Paso 2:  Solicitar la admisión a la comisión académica del programa de doctorado dándoos de alta en la siguiente aplicación on-line. Es necesario que previamente os registréis como nuevos usuarios. En el momento que estéis registrados, recibiereis un correo electrónico con el nombre de usuario, la contraseña y un enlace para validar vuestra cuenta

    Paso 3:  Accedéis a la aplicación on-line de acceso a los estudios de doctorado para rellenar vuestra información personal (datos personales, académicos y documentación académica)

    Paso 4: Una vez introducidos los datos personales, gestionar vuestras solicitudes de acceso a los programas de doctorado en los que os interesen.


    - Seleccionar el tipo de curso: " Doctorado"
    - Pulsáis " Añadir estudios"
    - Seleccionáis nombre: “ (M-AAAA nombre del PD) donde M puede ser febrero o septiembre y AAAA se refiere al año (2011,2012,...).

    - Detallar vuestra motivación para solicitar la admisión al programa de doctorado.
    - Pulsáis el botón “ Acceptar”

    - Utilizar el botón “Añadir documentación” para cargar una copia escaneada de vuestras titulaciones, certificaciones académicas, planes de estudios. Estos documentos son obligatorios para la evaluación de vuestra solicitud de admisión.  Además, vuestro currículum, justificante de disfrute de una beca o ayuda a la matrícula, y otros méritos que consideréis oportuno.
    - Una vez completado, pulsáis " Enviar solicitud" (al hacerlo tendríais que recibir una confirmación por correo electrónico).

     

    Paso 5: Sólo para los candidatos y candidatas con titulaciones de fuera del Espacio Europeo de Educación Superior. Comprobar si necesitáis legalizar y traducir la documentación académica presentada mediante las instrucciones que podréis encontrar en legalización de títulos y documentos.

    Paso 6: Vuestra solicitud será valorada por la comisión académica del programa de doctorado. Una vez comprobado que cumplís con los requisitos de acceso y de admisión se os asignará un tutor o tutora el cuál, una vez revisado vuestro expediente, os indicará en el caso que sea necesario, la formación complementaria que haría falta que cursarais.

    Paso 7: En el caso que os interese solicitar una beca, podéis consultar la información que encontraréis en la pestaña de Becas de la página web de la Escuela de Doctorado.

    Paso 8: Los candidatos y candidatas de nacionalidad extranjera tenéis que comprobar si necesitáis pedir un visado antes de llegar a España:

      • Los candidatos y candidatas de nacionalidad de fuera de la Unión Europea, que vengáis desde vuestro país de origen, tenéis que pedir un visado a la Embajada o Consulado de España que tengáis más cerca.

    • Los candidatos y candidatas de fuera de la Unión Europea que hayáis estado estudiando en otro país de la Unión Europea en el segundo cuatrimestre del curso anterior, podéis solicitar el permiso de estancia para estudios desde España como máximo en el transcurso de un mes a contar desde el momento de llegar a España.

    Esta segunda opción puede parecer más sencilla que pedir un visado desde el país donde estéis antes de llegar a Barcelona, pero en la práctica, tiene muchos inconvenientes y presenta numerosos problemas. Recomendamos a los candidatos y candidatas que podáis optar por esta segunda opción que contactéis con la Oficina de Movilidad Internacional (International Students Office) de la UPC con suficiente antelación, a la dirección de correo electrónico oficina.mobilitat.internacional@upc.edu.

    En la web del Gabinete de Relaciones Institucionales e Internacionalización podéis encontrar más información al respecto. Os recomendamos que no realicéis ningún gasto de viaje sin que hayáis obtenido primero el visado.

    MUY IMPORTANTE: Recordar aportar los originales de vuestras titulaciones oficiales, certificaciones académicas y demás documentación necesaria para formalizar vuestra matrícula de doctorado.

    Cuando llegáis a la UPC:

    Paso 1: Visitar la Oficina de Movilidad Internacional (OMI) para legalizar vuestra estancia académica:

      • Los doctorandos y doctorandas de la Unión Europea: Os tendréis que inscribir en el “Registro de Extranjeros Comunitarios”

      • Los doctorandos y doctorandas de fuera de la Unión Europea: Tendréis que comprobar la situación de vuestro visado con la Oficina de Movilidad Internacional. Necesitáis hacer esto justo después de llegar a España si sois titulares de un visado de larga duración.

    • Los doctorandos y doctorandas de fuera de la Unión Europea que estabais estudiando previamente en otro país de la UE y tenéis que pedir permiso de estancia para estudios a vuestra llegada: dirigíos lo antes posible a la Oficina de Movilidad Internacional (International Students Office). Desde allá os ayudarán con el trámite y enviarán los documentos a la Subdelegación del Gobierno en Barcelona, para iniciar el trámite.

    Paso 2: En la misma visita a la Oficina de Movilidad Internacional (OMI) que realicéis después de llegar, os entregarán también material de acogida e información sobre otros aspectos importantes para vuestra estancia en Barcelona (alojamiento, cursos de catalán, seguro, etc.).

    Paso 3: Tendréis que formalizar vuestra matrícula dentro del período establecido en el calendario académico y presentar a la unidad responsable de la gestión de vuestros estudios de doctorado (listado de programas), la documentación que se especifica en el apartado de matrícula de la web de la Escuela de Doctorado.

    Paso 4: Leer con atención la Normativa académica de los estudios de doctorado de la UPC.

    Más Información:

    Realizando una consutla a la Escuela de Doctorado a través de un ticket. En el caso de consultas más específicas podéis contactar directamente con el coordinador o coordinadora, o bien con el responsable de la administración del programa de doctorado.