Legalització i traducció de documents expedits a l’estranger

El procés de legalització de la documentació expedida a l'estranger segueix diferents vies, segons el país d'origen:

• Estats membres de la Unió Europea o signataris de l'Acord sobre l'espai econòmic europeu: no s'exigeix cap tipus de legalització. Igualment, s'eximeixen de la legalització els documents expedits per Suïssa, segons un acord bilateral subscrit amb la Unió Europea.
• Per als documents expedits en països que han subscrit el Conveni de la Haia de 5 d'octubre de 1961 és suficient la legalització única o “postil·la” emesa per les autoritats competents del país.
• Els documents expedits en països que han subscrit el Conveni Andrés Bello s'han de legalitzar per via diplomàtica. Per a això, s'han de presentar a:
  1. Ministeri d'Educació del país d'origen per a títols i certificats d'estudis i en el ministeri corresponent per a certificats de naixement i nacionalitat.
  2. Ministeri d'Afers Exteriors del país on es van expedir els documents.
  3. Representació diplomàtica o consular d'Espanya al país que expedeix els documents.

Quan el país també és signant del Conveni de la Haia, es pot seguir el procediment establert per a aquest conveni, que és més senzill. 

• Documents expedits a la resta de països: s'han de legalitzar per via diplomàtica. Per fer aquest tràmit s'han de presentar al:
  1. Ministeri d'Educació del país d'origen per a títols i certificats d'estudis i en el ministeri corresponent per a certificats de naixement i nacionalitat.
  2. Ministeri d'Afers Exteriors del país on es van expedir els documents esmentats.
  3. Representació diplomàtica o consular d'Espanya al país que expedeix els documents. 

Si els documents han estat expedits per les autoritats diplomàtiques o consulars d'altres països a Espanya, també s'han de legalitzar al Ministeri d’Afers Exteriors espanyol.

Traducció dels documents expedits a l'estranger

Les normes reguladores dels procediments administratius exigeixen que els documents expedits a l'estranger vagin acompanyats de la traducció oficial al castellà o al català. La traducció oficial es pot fer:

1. Mitjançant un traductor jurat o traductora jurada, que ha de tenir l'autorització corresponent o ha d'estar inscrit a Espanya.
2. Mitjançant qualsevol representació diplomàtica o consular de l'Estat espanyol a l'estranger.
3. Mitjançant la representació diplomàtica o consular a Espanya del país del qual té la ciutadania la persona que fa la sol·licitud o del país del qual procedeix el document.
4. Mitjançant un traductor o traductora oficial a l'estranger, la signatura del qual ha d'estar legalitzada degudament.